Date du TGS Toulouse Occitanie

INFOS PRATIQUES

TGS Toulouse Occitanie


1 & 2 MAI 2021

PARC DES EXPOSITIONS DE TOULOUSE

toulouse-euro-expo.com

 Le TGS Toulouse est un salon familial où pendant 2 jours, les visiteurs peuvent déambuler dans les ruelles de nos espaces, et aller rencontrer des associations, proposant des animations, mêlées aux commerçants et éditeurs. Cette volonté de vouloir mélanger les professionnels (commerçants, éditeurs), et les associations est un des atouts du salon, qui permet de ne laisser personne à l’écart.

N'hésitez pas à consulter notre page FAQ si vous avez des questions.

 

Pour plus d'information, veuillez cliquer sur les menus ci-dessous :

 


/!\ -COVID-19- /!\

Merci de ne pas vous présenter sur l’événement si vous avez été en contact avec une personne porteuse du COVID-19 ou suspectée d’avoir été infectée, ou en cas des symptômes suivants :

  •  Fièvre ou sensation de fièvre
  •  Maux de tête
  •  Fatigue
  •  Toux et maux de gorge
  •  Courbatures
  •  Gêne respiratoire
  •  Disparition totale du goût

La sécurité et la protection de la santé de tous, visiteurs, exposants et partenaire nous préoccupe. Nous avons mis en place plusieurs mesures imposées par les autorités que nous vous encourageons à suivre afin que chacun puisse évoluer en toute sûreté

Nous avons pris certaines mesures concernant la situation sanitaire qui sont :

  •  Port du masque obligatoire pour tous dès 11 ans (Les visières ne sont pas autorisées en remplacement du masque.)
  •  Gel hydroalcoolique à l'entrée du salon, des toilettes et des files d'attente, ainsi qu'au niveau de la restauration.
  •  Gestion spécifique des files d'attente intérieur / exterieur, dédicace, restauration  (distanciation physique, limitation...)
  •  Billetterie : nous vous invitons à privilégier les billets achetés en prévente qui permettrons un scannage sans contact physique.

 

  •  Déplacement dans la convetion : Le salon s'étalera sur 30 000 M² et les allées feront entre 5 et 8 mètres de large afin que les personnes puissent circuler librement en respectant un minimum de distanciation sociale. (Il sera strictement interdit d'enlever le masque dans les allées)
  • Photocall : Information à venir
  • Dedicace : Information à venir
  • Cosplay : Les cosplayeur pourrons enlever le masque pour les prestations scénique et pour des séances photos encadrées

 

Si vous désirez venir à cet évènement qui vous tient à coeur tout comme à l'équipe du TGS-EVENEMNTS c'est évidemment en toute connaissance de la situation sanitaire actuelle et nous nous dégageons donc de toute responsabilité au regard d'un potentiel risque lié à cette dernière

Entrées sur le salon

Nous mettons en place 2 entrées afin d'accéder au salon :

  •  Une entrée prévente (pour ceux qui ont déja acheté leurs billets par internet) qui ouvre à 9h30
  •  Une entrée caisse avec une billetterie sur place qui ouvre à 10h

Le site est accessible aux personnes à mobilité réduite. L’accès se fait aux horaires normaux par une file dédiée. Les personnes mal voyantes doivent obligatoirement être accompagnées pour leur sécurité.

Nous acceptons 3 modes de paiement :

  • Espèces : Toutes nos caisses acceptent les espèces. Afin de réduire l’attente, merci de prévoir l'appoint.
  • Chèques : Pour les chèques, une pièce d'identité peut vous être demandée.
  • Carte bancaire : Les paiements par carte bancaire sont acceptés.

La billetterie

INFORMATION BILLETTERIE EN LIGNE : Vérifiez bien vos emails une fois la commande effectuée. Vous devriez recevoir un mail de la part de BILLETWEB, contenant les liens avec vos billets. Si vous n'avez rien reçu 5 minutes après la commande, pensez à vérifier vos SPAMS et COURRIERS INDESIRABLES.

4 files d'attente vous permettent de rentrer dans le salon avec ticket et 1 file sans ticket aux horaires indiqués dans la rubrique Horaires et tarifs :

  • File CAISSE : Pour acheter vos billets sur place.
  • File PREVENTE : Si vous avez acheté par internet un billet 1 jour ou 2 jours (Accès PMR également)
  • File EXPRESS : Si vous avez acheté par internet un billet 2 jours EXPRESS
  • File VIP : Si vous avez acheté par internet un billet 2 jours VIP.

Concernant la file PREVENTE, nous vous conseillons d'arriver après 10h30 si vous ne souhaitez pas avoir d'attente.

Où acheter vos billets


  • Billetterie sur place aux caisses du salon (ouverture 10h)

  • Billetterie en prévente par internet en passant par notre site (rubrique Billetterie)

Les préventes donnent droit à l'accès au salon par une file d'entrée dédiée de 30 à 60 minutes avant les caisses (voir section Infos Pratiques "Horaire et Tarif" )

Les différents billets à la vente :

Billet 1 JOUR


Entrée dans le salon à 9h30 en préventes ou à 10h00 en caisse.
Sortie définitive.

Billet 2 JOURS


Entrée dans le salon à 9h30 en préventes ou à 10h00 en caisse.
Un bracelet vous permet d’entrer et sortir librement du salon à volonté
IMPORTANT : Vous devrez garder le bracelet au poignet tout le weekend. Il est résistant à l'eau !
Attention, tout bracelet coupé annulera sa validité et l'entrée vous sera refusée.

Billet  EXPRESS  (2 JOURS / préventes)


Le billet Express vous permettra de rentrer comme un VIP à 9h avec un minimum d'attente (15 minutes maximum habituellement).
Les avantages du billet EXPRESS :

- Entrée dans le salon 1 heure avant les détenteurs de billets vendus en caisses, 9h au lieu de 10h.
- Un minimum d'attente (temps moyen de 15 minutes).
- Accès à l'intégralité du salon pendant 2 jours.
- Un bracelet vous permet d’entrer et sortir librement du salon à volonté.
- Une file dédiée pour accéder dans l’amphithéâtre (places limitées) et un coupe file restauration
- Une place de parking réservée (dans la limite des places disponibles)

Billet VIP (2 JOURS/ préventes )


- Entrée dans le salon 1 heure avant les détenteurs de billets vendus en caisses : 9h au lieu de 10h.
- Un minimum d'attente (temps moyen de 15 minutes).
- Accès à l'intégralité du salon pendant 2 jours.
- Un bracelet vous permet d’entrer et sortir librement du salon à volonté.
- Un vestiaire gratuit (1 cintre).
- Un sac cadeau exclusif vous est offert* (contenu du sac : AFFICHE TGS 2020 / ECO CUP TGS 2020 / TEESHIRT TGS 2020 / MAGNET TGS / DECK KEYFORGE / MUG COBRA ou SPIDERMAN / UN FLYER REDUCTION FLIXBUS)
- Des places réservées en amphithéatre et file dédiée (jusqu'à 10 minutes avant le début de la conférence)*
- Accès au carré VIP*
- Open Bar pour vos petites soifs (dans la limite des stocks)
- Une équipe VIP qui sera présente pour vous renseigner....
- Coupe file restauration, photocall et dédicaces
- Simulateurs Total Immersion VR gratuit 
- Manèges zone extérieure gratuit
- Une place de parking réservée (dans la limite des places disponibles)
- Blastodice : accès gratuit aux jeux pour une soirée au bar

 

*PLACES RÉSERVÉES*
Des places au niveau des premières rangées vous sont dédiées dans l'amphithéâtre afin que vous profitiez au mieux des meilleures conférences ! Condition : arriver à la conférence de 10 à 15 minutes avant le début, après quoi les places ne sont plus garanties.

*LE CARRE VIP*
Vous aurez accès à une zone privilégiée dans laquelle vous pourrez vous reposer au calme, dans un espace confortable à proximité du coin repos des Guests (Invités, Acteurs...).
Open Bar tout le weekend (dans la limite des stocks).

IMPORTANT : Vous devrez garder le bracelet au poignet tout le weekend. Il est résistant à l'eau !
Attention, tout bracelet coupé annulera sa validité et l'entrée vous sera refusée.

Horaire et Tarif

Les horaires du salon

Le salon se déroulera du samedi 1er mai 2021 au dimanche 2 mai 2021.


Vous pouvez entrer plus tôt dans le salon grâce aux billets Préventes.

  Samedi Dimanche
Entrée caisses sur place  10H00 10H00
Entrée préventes    9H30 9H30
Billet VIP / Express 9H00 9H00
Fermeture du salon  19H00 18H30

 ENTRÉE 1 JOUR   ENTRÉE 2 JOURS   ENTRÉE EXPRESS   ENTRÉE VIP 
16€ 26€ 50€ 100€

Pour pouvoir rentrer et sortir du salon autant que vous le souhaitez, vous devez prendre un billet 2 jours. 
La sortie est définitive avec les billets 1 Jour.  

L'entrée est offerte aux enfants de moins de 6 ans. L'entrée 1 jour pour les enfants entre 6 et 11 ans est proposée à 10€.

Comment venir au salon ?

  • Adresse du Parc des Expositions.

         PARC DES EXPOSITIONS ET DES CONVENTIONS : MEETT
         Chemin de l’Enseigure
         31 840 Aussonne

  •  Vous venez en Tramway.

       Le tramway desservira le futur Parc des Expositions de Toulouse Métropole directement sur le parvis d’entrée, permettant ainsi un accès aisé, régulier et cadencé depuis Toulouse. Le prolongement de la ligne T1 se traduira par la création d’une            station supplémentaire après l’actuel terminus de Garossos. Elle sera réalisée dans les mêmes délais que l’équipement. La ligne de tramway Envol (T2)  reliant l’aéroport à la ligne T1 permet de rendre accessible MEETT en tramway depuis                    l’aéroport de Blagnac.

INFORMATIONS VIGIPIRATE ET COSPLAY

Consigne concernant le plan Vigipirate à l'intérieur du salon :


***SONT INTERDITES : REPLIQUES D'ARMES A FEU (ainsi que les dérivés AIRSOFT, PAINTBALL...) AINSI QUE LES TENUES CAMOUFLAGES ***

Les répliques d’armes comprenant des parties métalliques (katana, épée, haches…) peuvent être interdites sur le salon à l’appréciation des agents de sécurité.

Sont tolérés (entre autre dans le cas de cosplay) les répliques n’entrainant pas de danger pour la personne, de par leur conception, leur masse, leur envergure ou encore leur port sur le salon. Par exemple, une hache entièrement métallique, même non-aiguisée pourra entrainer un danger de par son poids.

Un katana dont la lame serait confectionnée dans un alliage métallique quel qu’il soit, ne pourra en aucun cas être porté aiguisé et devrait demeurer scellé dans son fourreau. Dans le cas où le porteur d’arme ne respecterai pas les points ci-dessus, il s’expose dès constatation à une confiscation des éléments pouvant présenter un danger pour le public du salon et ce à l’appréciation des personnels de sécurité. Les répliques d’armes acquises sur le salon répondent aux mêmes exigences. 


Concernant les répliques d’armes à feu : En aucun cas une arme à feu réelle ni de type paint-ball ou air-soft doit être apportée sur le site de la convention, quel qu’en soit l’état de fonctionnement. Le porteur se verra refuser l’entrée de la convention. En aucun cas des munitions ne pourront être apportées sur les lieux de l’événement. 

Concernant les moyens de déplacement, de type roller, trottinette, échasse, voiturette ou même caddie. Dans la majorité des cas il vous sera demandé de ne pas apporter de véhicules motorisé ou non à l’intérieur de la convention. Les échasses peuvent être tolérées à une hauteur maximale de 30cm mais l’organisation et les services de sécurité se réservent le droit de les faire retirer en cas d’affluence sur la convention et/ou de danger pour le porteur ou les visiteurs. La circulation dans la convention se fait au pas à allure piétonne et toute personne en train de circuler à vive allure sur un quelconque engin, se verra exposée à une confiscation du matériel en question. Concernant les reproductions de véhicules, au même titre que tous les éléments de costumes, la dangerosité sera laissée à l’appréciation des personnels de sécurité. Privilégiez donc des matières souples (carton, mousse) et une envergure raisonnable (autant pour que les visiteurs n’abiment pas vos créations que pour que vous-même ne gêniez pas leur progression) 

Dans le cas ou votre projet ne rentre dans aucun des cas précédent, le bon sens prime. Nous vous rappelons que le plan Vigipirate est toujours actif et que les conditions d’entrées d’éléments potentiellement dangereux sur les événements sont un point sensible donc ne tentez pas le diable. Mieux vaut profiter de la convention en toute sécurité que de devoir repartir à cause d’un katana sans fourreau. 

Si toutefois il subsiste des questions sur les points évoqués précédemment, merci de les adresser à [email protected] 

 

 

Région Occitanie

La région Occitanie partenaire officiel du TGS

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